因為認為業(yè)主委員會委員的當選不合法,房地產開發(fā)商遂以業(yè)主的身份,向法院提起訴訟,將9名已經當選的業(yè)主委員會委員告上了法庭,要求法院判定9名委員當選無效。日前,這一全國首例房地產開發(fā)商狀告業(yè)主委員會委員當選無效案在廣州天河區(qū)法院開庭審理。那該如何成立業(yè)主委員會呢?怎樣才能有效地選舉出有效、合法的業(yè)委會委員呢?今天我們就來說說該如何成立業(yè)主委員會。
基本條件必須具備
要成立業(yè)主委員會,小區(qū)必須滿足一個基本條件,就是小區(qū)的入住率超過50%。也就是說如果一個小區(qū)有800套房子的話,必須有400套已經與開發(fā)商簽訂了購買合同,即業(yè)主達到或超過400戶才行。當首戶入住已滿兩年的物業(yè)管理區(qū)域,入住率即使不足50%也可以成立業(yè)主委員會。
六個步驟分解難題
滿足了基本條件,接下來我們分六個步驟來說明如何成立業(yè)主委員會及各個階段的需求。
★前期準備想成立業(yè)主委員會的業(yè)主首先應該互相建立聯(lián)系,并產生志愿者小組,以志愿者小組為核心,聯(lián)系本小區(qū)十分之一以上的業(yè)主簽名,發(fā)起成立業(yè)主大會的倡議。
★成立籌備組物業(yè)所在地的街道辦事處負責組織業(yè)主代表、建設單位、社區(qū)居委會組成業(yè)主大會會議籌備組。籌備組應在30日內組織完成召開首次業(yè)主大會會議工作,并選舉產生業(yè)主委員會。
★起草業(yè)主委員會章程起草業(yè)主委員會章程,以及相關形式和成立辦法,決定業(yè)主大會成立的時間和業(yè)主委員會的組成人數(shù),匯集參選業(yè)主的資料,所有參選業(yè)主委員會的業(yè)主資料、選票、要求反饋意見的時間和成立業(yè)主大會的時間以書面的形式發(fā)給每個業(yè)主,并簽收條。
★籌備組驗票收回選票后,籌備組應公開驗票工作,如果收條超過業(yè)主所持投票權1/2以上,反饋意見中的反對意見少于1/2,業(yè)主大會成立,業(yè)主委員會章程通過。在人數(shù)范圍內,得反對票少的業(yè)主即可擔任業(yè)主委員會委員。
★召開業(yè)主大會業(yè)主委員會召開第一次會議,選舉業(yè)主委員會主任、副主任,并可以開展工作。
★業(yè)主委員會備案將業(yè)主大會成立簡要過程,業(yè)主委員會主任和委員名單,業(yè)主委員會章程報送區(qū)、縣小區(qū)辦備案,并請接收人簽收,注明接收文件的時間。
答疑解惑 Q 業(yè)主委員會人數(shù)及任期有多長?
A 業(yè)主委員會委員人數(shù)一般為5至9人的單數(shù);首次業(yè)主委員會會議應推選主任委員1人,作為業(yè)主委員會會議的召集人。業(yè)主委員會任期一般為2至3年,可連選連任。在任期內,委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會會議通過后,提交業(yè)主大會確認。
Q 如何確定業(yè)主的投票權?
A 業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權,按照擁有的物業(yè)建筑面積計算,每一平方米計為投票權計算基數(shù),不足一平方米的部分不予計算。住宅物業(yè)管理區(qū)域內的人防、停車庫等地下空間不計算投票權。此后召開業(yè)主大會會議,業(yè)主投票權的計算方式按首次業(yè)主大會會議制定的《業(yè)主大會議事規(guī)則》執(zhí)行。業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會會議的,可以書面委托代理人參加。一個代理人不得接受同一物業(yè)管理區(qū)域內兩個或兩個以上業(yè)主的委托。