物業(yè)管理公司正常運作的經(jīng)費來源于管理費的收繳。管理公司每年度必須編制管理費年度預(yù)算和進(jìn)行年度管理費用決算。由于各種原因的綜合影響，年度管理費決算與年度預(yù)算產(chǎn)生較大偏差，有的超預(yù)算開支，有的因預(yù)算不合理而產(chǎn)生較大節(jié)余。因此，做好對物業(yè)管理公司費用支出的監(jiān)督，能保障業(yè)主的切身利益。
對超預(yù)算開支的管理費決算，管理公司往往以此為理由，在下年度調(diào)增管理費收費標(biāo)準(zhǔn)，這樣就會增加用戶下年度成本費用負(fù)擔(dān)，加大現(xiàn)金的流出。對于產(chǎn)生較大節(jié)余的管理費決算，或者是當(dāng)年度管理公司的成本控制方面取得較佳成效，或者是管理費預(yù)算存在一定的不合理性，所節(jié)余額應(yīng)該作為下年度預(yù)算費用開支額的一部分經(jīng)費來源，同時，也可以要求管理公司適當(dāng)調(diào)低下年度管理費收費標(biāo)準(zhǔn)，這樣就可以減輕用戶下年度成本費用負(fù)擔(dān)，減少現(xiàn)金流出?？梢姡龊脤ξ飿I(yè)管理公司費用支出監(jiān)督，對用戶的切身利益有較大保障作用。
時下，絕大多數(shù)物業(yè)管理公司均定期公布財務(wù)報表，以接受用戶的監(jiān)督，增加財務(wù)制度監(jiān)督公開化的透明程度。作為業(yè)主委員會，如何才能履行好監(jiān)督的職能呢？
（1）管理預(yù)算年度期間
A、對管理公司每月報送的財務(wù)報表（一般指管理費收支表、管理費用支出明細(xì)表和資產(chǎn)負(fù)債表）進(jìn)行相關(guān)指標(biāo)分析，特別要注重對管理費用支出明細(xì)表的分析，以期發(fā)現(xiàn)例外費用和不合理費用的存在。
B、定期檢查管理公司的各項收費標(biāo)準(zhǔn)是否合理，財務(wù)收支情況是否公開。
C、建立例外大額費用支出報告制度。
（2）管理預(yù)算年度年終
A、根據(jù)被委托的會計師事務(wù)所審計后的年度報告，分析各項指標(biāo)的收支情況。
B、根據(jù)年度預(yù)算各項指標(biāo)與年度報告相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行一一分析對比，分析各指標(biāo)產(chǎn)生偏差的原因，特別對超預(yù)算執(zhí)行的費用支出，可由業(yè)主委員會代表進(jìn)行適當(dāng)?shù)貞{證抽查，以確認(rèn)其發(fā)生的合理性和合法性。
C、對產(chǎn)生的盈虧做好記錄，為審批下年度管理費預(yù)算提供參考依據(jù)。
