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怎么辦理小額存款繼承公證?
發(fā)布時間:2017-07-01 19:01:00作者: 上海律師網(wǎng)瀏覽量:1,116 ℃

  一、目前辦理小額財產(chǎn)繼承的幾種方式

  小額財產(chǎn)繼承公證在中公協(xié)的指導(dǎo)意見中曾被提及,中公協(xié)業(yè)務(wù)規(guī)則委員會2007年起草的《關(guān)于辦理繼承權(quán)公證的指導(dǎo)意見(草稿)》有這樣的規(guī)定:“對繼承數(shù)額不超過5000元的存款、有價證券的公證申請,如公證機構(gòu)認(rèn)為繼承法律關(guān)系簡單明確,可以在申請人簽署保證書后,僅對繼承人提交的被繼承人的死亡證明、財產(chǎn)憑證和全體法定繼承人與被繼承人的關(guān)系證明做形式審查后出具公證書。”但該條款因被指出不具備實體法和程序法支持而被刪除了,隨后中公協(xié)再沒出現(xiàn)與此有關(guān)的規(guī)定,現(xiàn)今在公證實務(wù)中絕大多數(shù)公證機關(guān)仍嚴(yán)格按照繼承公證程序辦理。嚴(yán)格按繼承程序辦理此類公證除了耗費人力物力之外,對公證機關(guān)也帶來了大量負(fù)面影響。要求當(dāng)事人提交材料多,程序繁瑣,讓當(dāng)事人誤會為辦證效率低、程序人為設(shè)置復(fù)雜,繼承公證收費200元的下限讓繼承標(biāo)的僅幾百元的當(dāng)事人更加不理解,出現(xiàn)較多當(dāng)事人棄辦、投訴、甚至通過媒體報道的情況,讓公證機關(guān)深受其害,鑒于此,各地公證機關(guān)也創(chuàng)新了各種方式來應(yīng)對小額存款的繼承,檢索了下已知的信息,大概有以下幾種方式:

  (一)簡化材料辦理

  13年5月,南京市公證協(xié)會制定出臺了《關(guān)于簡化小額繼承類公證辦證程序的意見(試行)》,該意見規(guī)定,對繼承人繼承的遺產(chǎn)價值不超過人民幣1萬元的存款等,簡化繼承人提交的相關(guān)證明材料,申請人只要能提供一份以上能反映全部繼承人情況的親屬關(guān)系證明即可,不再要求復(fù)印兩份以上佐證,死亡證明等證明材料也適當(dāng)進(jìn)行了簡化。

  有很多地區(qū)公證機關(guān)采取了類似措施,將當(dāng)事人提交材料的標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)放寬,此種做法已超出了中公協(xié)2009年發(fā)布的《辦理繼承公證的指導(dǎo)意見》的要求,同時此方式只是降低了當(dāng)事人準(zhǔn)備材料的難度,并未降低公證機關(guān)的工作量,且提升了因材料失實帶來的公證責(zé)任,因造假成本降低,當(dāng)事人故意提交錯假材料的情況變多,讓當(dāng)事人補正材料的情況因而也變多,結(jié)果起到了適得其反的效果,證明材料的過于簡化并不能提高公證效率也降低了公證質(zhì)量。

  (二)簡化程序辦理

  2013年底,上海市公證協(xié)會出臺政策試行小額遺產(chǎn)繼承公證簡易程序。對涉及不超過2萬元人民幣的動產(chǎn)(如存款、養(yǎng)老金、公積金、股票賬戶內(nèi)的資金等),以及多次申請同一被繼承人的遺產(chǎn)價值累計不超過5萬元人民幣的小額遺產(chǎn)適用簡易程序,該程序在共同繼承、當(dāng)事人舉證、審查核實、出證時間等程序方面進(jìn)行簡化,規(guī)定了共同申請繼承的當(dāng)事人可以委托其中一名申請人辦理,提供委托書和身份證件,放棄繼承遺產(chǎn)的繼承人因在異地不能親自到公證機構(gòu)的,只提交本人簽署的放棄繼承聲明書(人在國內(nèi)、異地的,需加蓋單位或者居村委公章),直接郵寄到公證機構(gòu)即可,同時對舉證困難的當(dāng)事人,在具備可核實的前提下,可委托公證機構(gòu)代為調(diào)取相關(guān)證明材料。

  二0一四年六月,武漢市公證員協(xié)會通過了《關(guān)于辦理小額遺產(chǎn)繼承公證試行簡易程序的意見》,共同申請小額遺產(chǎn)繼承公證的當(dāng)事人可委托其中一人申請辦理,并提供委托書及身份證件即可,由辦理人在公證處作出承諾后簡化程序辦理,武漢公協(xié)采取了與上海市公協(xié)相同的簡化辦法。

  經(jīng)此簡化后,該繼承公證大大降低了當(dāng)事人的辦證成本,也降低了公證機關(guān)的工作量,但其中很多做法同樣已超出中公協(xié)2009年發(fā)布的《辦理繼承公證的指導(dǎo)意見》的要求,對于申請人提交的未經(jīng)公證的委托書及放棄繼承聲明書真?zhèn)蔚恼瓶貛砹穗y題,是否對委托書和放棄繼承聲明書進(jìn)行核實,怎樣核實,成了頗難解決的問題。

  (三)領(lǐng)取和保管資格公證

  云南省公證協(xié)會創(chuàng)新了此種辦證辦法。云南采用的此類辦法是依照婚姻法、繼承法等關(guān)于共有的規(guī)定,特別是依照《物權(quán)法》第九十六條之規(guī)定:“共有人按照約定管理共有的不動產(chǎn)或者動產(chǎn);沒有約定或者約定不明確的,各共有人都有管理的權(quán)利和義務(wù)”,就此推論繼承人無論是幾人,無論哪個繼承人,均可主張保管遺產(chǎn),申請人只是通過公證表示繼承保管資格,將銀行保管變更為某繼承人保管,某繼承人保管后讓該遺產(chǎn)仍處在繼承人共同共有的狀態(tài)中,適時再由所有繼承人自己進(jìn)行遺產(chǎn)分割。

  具體辦證方式是由法定繼承人中一人或一人以上向公證機構(gòu)提出申請,僅提供申請人與被繼承人的親屬關(guān)系證明,申請人在辦證過程中向公證機關(guān)承諾從銀行領(lǐng)取該筆小額資產(chǎn)后,妥善保管該筆財產(chǎn)并有義務(wù)分配給其他合法繼承人,公證證明申請人在該繼承中具有繼承資格和保管資格。

  我省青島公證處、魯中公證處等也于今年開始開辦《領(lǐng)取和保管存款》公證,直接出具有權(quán)領(lǐng)取和保管存款的公證書。

  這種辦理方式大膽創(chuàng)新,突破了固有的辦證程式,簡化了程序,大大提高了辦證效率,但這樣的創(chuàng)新依舊缺乏程序法的支持,同時公證書很難得到所有金融機構(gòu)的認(rèn)可,公證機關(guān)需提前與當(dāng)?shù)劂y監(jiān)局及銀行系統(tǒng)做好溝通以保障公證書的使用,在實行過程中亦是異常謹(jǐn)慎。

  (四)繼承聲明書公證

  有部分地區(qū)公證機關(guān)是采用辦理繼承聲明書的方式辦理小額存款繼承公證,即某一繼承人聲明代其他繼承人領(lǐng)取存款,并承諾一定轉(zhuǎn)交,公證處以聲明公證予以辦理。

  此種方式爭議更大,《公證法》及《公證程序規(guī)則》對聲明書公證、繼承權(quán)公證的辦證程序有著明確的規(guī)定,聲明的方式凸顯的是當(dāng)事人的意志,法律意志得不到體現(xiàn),站在銀行的立場上,很難看到公證所承擔(dān)的責(zé)任,繼承人僅通過一聲明就可暫時“占有”別人的財產(chǎn),很顯然,不符合金融部門要求繼承辦理公證的初衷。

  上述四種方式以外,也有地區(qū)參照港臺辦理證明全體繼承人范圍的親屬關(guān)系公證來辦理,但此種公證收費少,責(zé)任巨大。

  二、領(lǐng)取和保管資格公證是相對適宜的方式

  無論是簡化材料、還是簡化程序,公證機關(guān)是站在風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上,認(rèn)為小額存款繼承公證即使辦錯也賠得起的前提下,減少當(dāng)事人辦證的復(fù)雜性,把更多的責(zé)任放到公證機關(guān)身上,在提高了辦證效率的同時,增加了辦證風(fēng)險,未從根本上解決小額存款繼承的存在的問題。相較而言我認(rèn)為,代領(lǐng)和保管資格公證的創(chuàng)新方式在法理上和公證實務(wù)中更容易站住腳,從公證屬性上來說,也更適宜。

  首先,從法理上說:

  1、從民法通則角度來看,代領(lǐng)及保管共有財產(chǎn)符合基于共同關(guān)系的家事代理原則,符合民法無因管理的規(guī)定;

  2、某繼承人代領(lǐng)和保管遺產(chǎn)不違背《繼承法》規(guī)定,遺產(chǎn)在未分割前,法定繼承人具有對遺產(chǎn)的共同保管的權(quán)利及義務(wù),物權(quán)法亦有明確之規(guī)定;

  以上兩點在見過的有關(guān)文章中多有論述,這里不再展開,下面主要從公證形式方面談下自己的看法。

  3、很多公證機構(gòu)認(rèn)為,繼承公證具有特定的形式,在繼承公證形式之外,任何變通的形式都不符合公證程序之規(guī)定,此種看法有失偏薄。

  領(lǐng)取和保管資格公證這種形式并不違反《公證法》、《公證程序規(guī)則》所規(guī)定的由當(dāng)事人發(fā)起公證申請由公證機關(guān)證明法律事實的框架。從之前所述,領(lǐng)取和保管資格合理合法,是很明確的法律事實,此種公證形式完全在公證程序的框架之內(nèi),與繼承公證不矛盾,我們證明了繼承人有領(lǐng)取保管的權(quán)利和義務(wù),把遺產(chǎn)分割交還給當(dāng)事人自己完成是行得通的。很多公證員認(rèn)為繼承公證具有確權(quán)屬性,所以對此種方式有天然抵制,認(rèn)為此種辦證方式脫離了確權(quán)的范疇,我認(rèn)為,公證立法者的初衷并不含有確權(quán)的意思,只是我們慣性思維和理解性出現(xiàn)偏差。無論《公證法》、《公證程序規(guī)則》、中公協(xié)發(fā)布的《辦理繼承公證的指導(dǎo)意見》,都有明確的提法:繼承公證是由繼承人對被繼承人某項遺產(chǎn)或某幾項遺產(chǎn)的繼承發(fā)出申請,由公證機關(guān)證明法定繼承人全部或某個對被繼承人所遺留的某項財產(chǎn)或某幾項財產(chǎn)享有繼承權(quán)資格,進(jìn)而具備領(lǐng)取和變更登記資格的法律事實,具體的份額分配我們并不參與,遺產(chǎn)的分割是當(dāng)事人之間的合意,與我們無關(guān)。這一法律事實的存在,不因為公證機關(guān)證明與否而消存,繼承人的繼承資格不是公證機關(guān)賦予的,那么領(lǐng)取和保管資格是否存在也不因公證行為而改變,公證機關(guān)只是依申請依法證明這個法律事實,把繼承公證當(dāng)作確權(quán)公證的思維必須發(fā)生改變,繼承公證形式上的變更也已迫在眉睫,本文不再展開寬泛的繼承公證形式的探討。

  其次,從公證屬性上來說:

  公益屬性是公證最重要的屬性,公益屬性是指不僅要保障社會公平正義,還要能提高社會效益與經(jīng)濟效益,只強調(diào)公證的嚴(yán)肅性忽略了公證的合理性是舍本逐末。在把握一定的公平正義的前提下,采用相對合理的公證形式最有效最便捷的為當(dāng)事人解決實際問題是公益屬性最重要的體現(xiàn)。完全拘泥于程序,刻板的遵守規(guī)定,付出高成本辦理低功效事項,造成公證資源極大浪費及當(dāng)事人的經(jīng)濟損失,顯然不符合公證公益屬性的標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)行符合現(xiàn)實的能提高效率的創(chuàng)新公證形式符合目前的公證發(fā)展趨勢。

  2014年10月28日黨中央剛剛發(fā)布的《中共中央關(guān)于全面推進(jìn)依法治國若干重大問題的決定》中明確出現(xiàn)“發(fā)展律師、公證等法律服務(wù)業(yè)”的提法,以服務(wù)屬性為導(dǎo)向的公證體態(tài)將會得到進(jìn)一步確定,那么,公證是公權(quán)屬性、公益屬性、還是私權(quán)屬性之爭已顯得不那么重要,最重要的屬性是服務(wù)性,首要的是為當(dāng)事人解決實際問題,提升服務(wù)效能,好不好看療效,老百姓的選擇就是我們的選擇,按目前公證機構(gòu)以此種方式來辦理小額存款繼承的反響來看是非常樂觀的,切實為老百姓解決了實際問題,節(jié)約了大量的社會資源與公證資源。

  公證的公益性和服務(wù)性是公證這一行業(yè)合理存在的基礎(chǔ),你浪費資源,你效率低下,你就沒有存在的必要。目前公證事業(yè)的發(fā)展進(jìn)入到一個非常微妙的時期,類法定公證減少,業(yè)務(wù)遭受律所等中介機構(gòu)、中華遺囑庫類社會服務(wù)組織的沖擊越來越大,社會影響力逐步變?nèi)酰绻话旬?dāng)前手中的業(yè)務(wù)做細(xì)做精,做出效率,如何奢談發(fā)展。公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)放下架子,把保業(yè)務(wù)求發(fā)展作為首要目標(biāo),開拓服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)方式,才是今后公證的立足之本。

  三、領(lǐng)取和保管資格公證面臨的風(fēng)險與展望

  目前代領(lǐng)及保管小額存款公證存在較大風(fēng)險,金融活動的復(fù)雜性遠(yuǎn)非公證員能掌握,今天當(dāng)事人申請保管的余額為幾百元的銀行賬戶或許在數(shù)日之后打入其他款項,金融領(lǐng)域的未知給此類公證帶來了莫測的風(fēng)險。跳出公證的視線,回歸到這項制度設(shè)置的本源,銀行要求當(dāng)事人辦理存款繼承公證的法律依據(jù)源自銀行規(guī)避風(fēng)險的初衷,在中國人民銀行1993年發(fā)布的《中國人民銀行關(guān)于執(zhí)行〈儲蓄管理條例〉的若干規(guī)定》第四十條規(guī)定第一款第一項規(guī)定“存款人死亡后,合法繼承人為證明自己的身份和有權(quán)提取該項存款,應(yīng)當(dāng)向儲蓄管理機構(gòu)所在地的公證處(未設(shè)公證處的地方向縣、市人民法院—下同)申請辦理繼承權(quán)證明書,儲蓄機構(gòu)憑此辦理過戶或支付手續(xù)。該項存款的繼承權(quán)發(fā)生爭執(zhí)時,由人民法院判處,儲蓄機構(gòu)憑人民法院的判決書、裁定書或調(diào)解書辦理過戶或支付手續(xù)”,人行規(guī)定此種情況須經(jīng)公證才能支付的規(guī)定,首先是出自對被繼承人之存款被某個或某幾個繼承人私自領(lǐng)取的擔(dān)心,公證機關(guān)成為銀行規(guī)避此責(zé)任的擋箭牌,雖然在目前的經(jīng)濟狀況下幾百元甚至幾千元的存款被冒領(lǐng)所帶來的損失已決不會對公證機關(guān)帶來很大沖擊,但此責(zé)任并不能完全由公證機關(guān)買單,銀行作為當(dāng)事人存款的保管方,提升服務(wù)水平是銀行的職責(zé),站在當(dāng)事人的立場,金融部門應(yīng)當(dāng)對小額存款繼承網(wǎng)開一面,幾百元的存款也要求辦理公證已明顯不符合社會現(xiàn)實,此種設(shè)置已大大滯后于經(jīng)濟發(fā)展的步伐,銀行應(yīng)當(dāng)因被繼承人存款金額的大小設(shè)置不同規(guī)定,甚至對超低金額遺產(chǎn)免于公證直接支付。

  公證無論如何創(chuàng)新,也是建立在依法辦理的基礎(chǔ)上的,作為公證工作的上級主管部門應(yīng)以此契機盡快與銀監(jiān)會等部門協(xié)商小額存款領(lǐng)取的問題,或者現(xiàn)有的各種公證形式撥亂反正,賦予代領(lǐng)和保管資格公證以程序法上的支持,鼓勵公證機關(guān)的創(chuàng)新精神,提升服務(wù)水平。從司法部與銀監(jiān)會就查詢被繼承人存款上已發(fā)布的《司法部、中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會關(guān)于在辦理繼承公證過程中查詢被繼承人名下存款等事宜的通知》中體現(xiàn)的創(chuàng)新思維來看,我們有理由相信,小額存款繼承公證會將很快會破題。

  (原文標(biāo)題:破局小額存款繼承公證)

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