房屋權屬登記的書證是房屋權利人(申請人)依法向房屋權屬登記機關提交的取得房屋權屬的證明文件，包括對權利的取得或放棄、義務的承諾的書面文件。房屋權利申請人(以下簡稱申請人)，是指已獲得了房屋并提出房屋登記申請，但尚未取得房屋所有權證書的法人、其他組織和自然人。房屋權屬登記由權利人(申請人)申請。權利人(申請人)為法人、其他組織的，應當使用其法定名稱，由其法定代表人申請;權利人(申請人)為自然人的，應當使用其身份證件上的姓名。共有的房屋，由共有人共同申請。房屋他項權利登記，由權利人和他項權利人共同申請。房地產(chǎn)行政主管部門直管的公房由登記機關直接代為登記。《城市房地產(chǎn)權屬登記管理辦法》第16條規(guī)定，新建的房屋，申請人應當在房屋竣工后的3個月內向登記機關申請房屋所有權初始登記，并應當提交用地證明文件或者土地使用權證、建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證、施工許可證、房屋竣工驗收資料以及其他有關的證明文件。集體土地上的房屋轉為國有土地上的房屋，申請人應當自事實發(fā)生之日起30日內向登記機關提交用地證明等有關文件，申請房屋所有權初始登記。第27條規(guī)定，登記機關應當對權利人(申請人)的申請進行審查。凡權屬清楚、產(chǎn)權來源資料齊全的，初始登記、轉移登記、變更登記、他項權利登記應當在受理登記后的30日內核準登記，并頒發(fā)房屋權屬證書;注銷登記應當在受理登記后的15日內核準注銷，并注銷房屋權屬證書。
房屋權屬登記的書證，是一類特殊的、專門性書證，根據(jù)權屬登記的要求，權利人(申請人)向登記機關提交的書證，必須具有真實性，能直接證明事實，方才有效。偽造的書證，即使申請人以偽造的書證申領了房產(chǎn)證，但它也是不合法的，也將以“申報不實”而被撤銷房產(chǎn)證。房屋所有權的權利主體是特定的主體，所有權的取得方式不能違背法律的規(guī)定，用于申請權屬的書證也須符合法律的要求，這樣才具有法律的效力，特別是一些需要履行特定手續(xù)方可取得的書證，申請人必須依照法定程序申請才能取得，反之就不能取得，或者從非特定手續(xù)中取得的書證，也是無效的。一處特定的房屋只能有一個所有權。這就要求提交的登記書證具有唯一性。
在提供房屋權屬登記書證中，要注意以下問題：
1、提供的書證應貫徹原件優(yōu)先的原則。在一般情況下，申請人應提供書證的原件。原件包括原本、正本、副本。原本是指文件制作者簽發(fā)或制作的最初簽字定稿的文本，保持其原始狀態(tài)，最能客觀反映文本所記載的內容，例如房產(chǎn)買賣協(xié)議，最好是當事人草簽的協(xié)議。正本是指照原本全文抄錄印制并對外具有同一效力的文本。正本源于原本，原本一般保留在制作者手中或存檔備查，而正本則發(fā)送給受件人，例如企業(yè)改制的批準文件。副本是按原來全文抄錄或印制，但其效力不同于原本的文件。制作副本的目的，是為了告知有關單位或個人知曉原本文件的內容，即副本一般發(fā)送給主受件人以外的其他須知曉原本內容的有關單位或個人，例如契稅完稅憑證，有一聯(lián)交給登記機關的，這就是副本。
2、在某些情況下，可提交復印件或抄錄件。當事人無法向登記機關提交原件的，可提交原件的復印件或抄錄件。這個復印件或抄錄件，應當注明出處，并經(jīng)原件保管部門核對無異后加蓋印章。例如單位購買商品房的發(fā)票，可由保管原件的單位在復印件上加蓋印章，并注明原件保存于何處。另一種情況是，當事人將原件和復印件同時提交登記機關查驗，經(jīng)工作人員核對無誤后，退回原件，收取復印件并在復印件上簽署核對無誤的意見，例如身份證、法人代碼證、商品房購房發(fā)票等，其復印件的收取，可采用此法。
3、登記書證的補充及補救。書證的補充，是指在權屬登記審查中，審查人員發(fā)現(xiàn)收取的書證，缺少某種說明，需要補充，方能使權屬的取得無瑕疵的，為此要求權利人(申請人)補提供相應書證。書證的補充，一般有以下情況：
(1)違章建筑的補充。在登記、審查中，發(fā)現(xiàn)申請的房屋為聲音建筑(包括有照違章)，或權利人已將原房改動(包括變動屋面、墻身)的，應補充該房的建設工程規(guī)劃許可證;
(2)墻身歸屬的補證。一些私房，與相鄰房屋有合墻、借墻關系，申請時未提交這方面書證，應予補充;
(3)房產(chǎn)共有的補證。部分房屋以產(chǎn)權代表人名義申領房產(chǎn)證，在處分(出賣、贈與、交換)或設定抵押時，經(jīng)審查，存在共有人的，應予補充共有人的書證;
(4)委托的補證。在權屬登記后，申請人因故不能前來領取房產(chǎn)證的，可委托他人代領的，但應補交委托書。
(5)其他書證的補證。在審查中，登記機關工作人員發(fā)現(xiàn)還有依據(jù)不足等問題，如涉及原有房屋的繼承、贈與等，需要補充書證的，也要及時補充書證。書證的補救，是指提供給權屬登記的書證記載有誤，需要更正，方能使權屬的取得無瑕疵，為此，要求權利人(申請人)對提供的書證進行更正。如提供的書證為行政機關作出的，應由作出行政行為的機關進行更正。書證的補救，一般發(fā)生在權屬審查中，發(fā)現(xiàn)權利人(申請人)提供的書證關于房屋結構、層次、面積、產(chǎn)權來源等方面的記載，與房產(chǎn)檔案記載不符，或者與實地調查不符，應予更正的，那么，權利人(申請人)就應當依照產(chǎn)權審查人員的要求予以更正，并在更正處蓋章認定。
《城市房地產(chǎn)權屬登記管理辦法》第22條規(guī)定，有下列情形之一的，經(jīng)權利人(申請人)申請可以準予暫緩登記;
(1)因正當理由不能按期提交證明材料的;
(2)按照規(guī)定需要補辦手續(xù)的;
(3)法律、法規(guī)規(guī)定可以準予暫緩登記的。
第25條規(guī)定，有下列情形之一的，登記機關有權注銷房屋權屬證書：
(1)申報不實的;
(2)涂改房屋權屬證書的;
(3)房屋權利滅失，而權利人未在規(guī)定期限內辦理房屋權屬注銷登記的;
(4)因登記機關的工作人員工作失誤造成房屋權屬登記不實的。注銷房屋權屬證書，登記機關應當作出書面決定，送達當事人，并收回原發(fā)放的房屋權屬證書或者公告原房屋權屬證書作廢。在本案中張某的行為構成違法，因此由此而取得的所有權應該注銷，張某應該在補全相關手續(xù)后再申請登記。
