進(jìn)行房屋權(quán)屬登記應(yīng)該遵循一定的程序，而且必須提交必要的文件資料，建設(shè)部《簡化房地產(chǎn)交易與房屋權(quán)屬登記程序的指導(dǎo)意見》[建住房[2000]201號]中明確規(guī)定了辦理房地產(chǎn)交易與房屋權(quán)屬登記辦事時(shí)限及必收要件和房地產(chǎn)交易與房屋權(quán)屬登記程序流程圖及順序流程和環(huán)節(jié)職能。
1.辦理房地產(chǎn)交易與房屋權(quán)屬登記辦事時(shí)限及必收要件
(1)初始登記 辦事時(shí)限：5個(gè)工作日。必收要件包括：
a.土地使用權(quán)證書復(fù)印件或土地來源證明;
b.建設(shè)工程規(guī)劃許可證;
c.建設(shè)單位關(guān)于房屋竣工驗(yàn)收合格的證明;
d.房產(chǎn)測繪機(jī)構(gòu)出具的房屋建筑面積測繪成果報(bào)告。(購買商品房的，由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)統(tǒng)一提供)
(2)轉(zhuǎn)移登記 辦事時(shí)限：10個(gè)工作日。必收要件：
a.房屋權(quán)屬證書;
b.房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓證明材料(房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同或協(xié)議，法院司法文書，房地產(chǎn)增與、房地產(chǎn)繼承公證書等)。
(3)變更登記 辦事時(shí)限：5個(gè)工作日。必收要件：
a.房屋權(quán)屬證書;
b.房屋翻建的批件，名稱、房屋面積等發(fā)生變化的有關(guān)證明。
(4)房地產(chǎn)抵押登記 辦事時(shí)限：5個(gè)工作日。必收要件：
a.房地產(chǎn)抵押合同;
b.房屋權(quán)屬證書(以預(yù)售商品房貸款抵押或者以在建工程抵押的，則應(yīng)提供已生效的預(yù)售合同以及其他有權(quán)設(shè)定抵押權(quán)的文件與證明材料等);
c.土地使用權(quán)證書或用地證明。典權(quán)登記提交交設(shè)典協(xié)議，其他收件及辦事時(shí)限同房地產(chǎn)抵押登記。
(5)注銷登記 辦事時(shí)限：2個(gè)工作日。必收要件：
a.原房屋權(quán)屬證書;
b.其他有關(guān)證明材料。
(6)商品房預(yù)售合同登記備案 辦事時(shí)限：1個(gè)工作日。必收要件：商品房預(yù)售合同。
(7)房屋租憑登記備案 辦事時(shí)限：3個(gè)工作日。必收要件：
a.房屋權(quán)屬證書復(fù)印件;
b.房屋租憑合同。
對于以上登記所要求的必須文件，首先是要求文件資料的真實(shí)性，其次是文件的有效性，不能是失效的文件資料。如果遇到特殊情況，當(dāng)事人不能及時(shí)提交這些必要文件時(shí)，可以區(qū)別對待：如產(chǎn)權(quán)來源缺乏必要原始證明的，應(yīng)增加公告程序并延長辦件時(shí)限;委托代辦的，應(yīng)加收授權(quán)委托書及身份證明等。
2. 房地產(chǎn)交易與房屋權(quán)屬登記程序流程。
(1)受理。具體工作包括：a.收驗(yàn)證件齊全;b.初審證件真?zhèn)?c.進(jìn)行錄入登記;d.填寫收件受理單。
(2)初審。包括：核驗(yàn)證件;現(xiàn)場勘察(必要時(shí));查檔審核;提出初審意見。
(3)復(fù)審。包括：復(fù)核初審意見;對疑難問題提出處理意見;提出復(fù)審意見。
(4)審批。包括：全程審核;疑難問題終結(jié)處理;簽署審批意見。
(5)繕證
(6)收費(fèi)發(fā)證
(7)歸檔
以上只是一般的登記程序，在一些特定的交易或者是權(quán)屬登記中，有些手續(xù)則可以進(jìn)一步簡化。如房屋權(quán)屬注銷登記、房屋租憑登記備案和商品房預(yù)售合同備案，不需采用三審審批制度，可根據(jù)實(shí)際予以適當(dāng)簡化。
