業(yè)主委員會(huì)成立流程
根據(jù)國(guó)務(wù)院令第379號(hào)《物業(yè)管理?xiàng)l例》；建設(shè)部建住房[2003]131號(hào)《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》；南京市寧房物[2003]136號(hào)《南京市業(yè)主大會(huì)導(dǎo)則》并結(jié)合南京市的具體情況，對(duì)如何成立業(yè)主委員會(huì)做出如下建議：
首先，成立條件：
新建物業(yè)在竣工（分期竣工）后，已交付使用的物業(yè)建筑面積達(dá)到百分之五十，或者已交付使用的物業(yè)建筑面積達(dá)到百分之三十不足百分之五十，但使用已超過一年的，應(yīng)成立業(yè)主大會(huì)，并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。 原有住宅區(qū)房改售房率超過百分之三十的，應(yīng)成立業(yè)主大會(huì)，并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。
其次，成立流程：
1、成立的前期工作，由一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域五個(gè)以上業(yè)主向所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門書面申請(qǐng)，也可委托建設(shè)單位（公房出售單位）或物業(yè)管理企業(yè)書面申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)。 所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門在審查該物業(yè)管理符合成立業(yè)主大會(huì)的條件后指導(dǎo)成立業(yè)主大會(huì)籌備組。 籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位（公房出售單位）或物業(yè)管理企業(yè)代表組成。必要時(shí)，可邀請(qǐng)所在地街道辦事處、派出所等派代表列席。籌備組成員情況必須在物業(yè)管理區(qū)域公示一周。
2、籌備組負(fù)責(zé)起草業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則及業(yè)主公約，并將擬定的文稿公示一周，廣泛征求業(yè)主意見。
3、籌備組負(fù)責(zé)審核業(yè)主資格，并將業(yè)主資格確認(rèn)結(jié)果通告全體業(yè)主。
4、籌備組負(fù)責(zé)審查業(yè)主委員會(huì)候選人資格。業(yè)主委員會(huì)候選人可采用自薦、籌備組商議的方式產(chǎn)生。籌備組確認(rèn)其資格后公示一周，廣泛聽取業(yè)主意見。業(yè)主認(rèn)為有必要補(bǔ)充推選候選人的，可由十個(gè)以上的業(yè)主聯(lián)名提出符合條件的候選人；候選人名單應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)召開前至少七天提交籌備組并由其公示一周。
5、籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起兩個(gè)月內(nèi)在所在地物業(yè)管理行政主管部門和街道辦事處的指導(dǎo)下組織業(yè)主召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議（提前15天將會(huì)議通知及有關(guān)材料以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告），審議通過業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則及業(yè)主公約，選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會(huì)委員。
6、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任1人，副主任1—2人。
7、首次選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)，全體委員名單必須在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示一周，并自選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi)報(bào)物業(yè)所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門備案。業(yè)主委員會(huì)自所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門同意備案之日起正式履行職責(zé)。
8、所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門同意備案后出具蓋有主管部門印章的《南京市業(yè)主委員會(huì)備案登記表》及《刻章證明》。
9、業(yè)主委員會(huì)憑《南京市業(yè)主委員會(huì)備案登記表》及《刻章證明》到公安部門辦理刻章手續(xù)。
最后，談一下提交給所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門的備案材料：
1、物業(yè)區(qū)域基本情況（四界、門牌、占地面積、建筑面積、開發(fā)建設(shè)單位、物業(yè)管理單位、入住率、產(chǎn)權(quán)調(diào)查表）。
2、業(yè)主或物業(yè)公司向所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門遞交成立第一屆業(yè)主大會(huì)籌備組的請(qǐng)示。
3、第一屆業(yè)主大會(huì)籌備組向所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門遞交成立業(yè)主委員會(huì)的報(bào)告。
4、所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門對(duì)成立第一屆業(yè)主大會(huì)籌備組的認(rèn)可。
5、第一屆業(yè)主籌備組人員情況介紹（公示內(nèi)容的照片），籌備組會(huì)議記錄。
6、物業(yè)區(qū)域內(nèi)業(yè)主清冊(cè)及匯總表。
7、業(yè)主聯(lián)絡(luò)員的產(chǎn)生情況（選票樣本、選舉結(jié)果、公示內(nèi)容的照片）。
8、業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單（公示內(nèi)容的照片），基本情況介紹。
9、會(huì)議議程，選舉辦法及其公示內(nèi)容的照片。
10、第一屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議記錄。
11、籌備組工作報(bào)告。
12、業(yè)主委員會(huì)的選舉情況。（選票樣本、選舉結(jié)果、公示內(nèi)容的照片）
13、業(yè)主大會(huì)業(yè)主公約、議事規(guī)則（公示內(nèi)容的照片）。
14、業(yè)主委員會(huì)成員及分工名單（公示內(nèi)容的照片）。
15、業(yè)主委員會(huì)組成人員基本情況表。
