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　　業(yè)主大會議事規(guī)則(草案) 　　籌(公)文字第004號 　　第一章 總 則 　　1、根據南京市物業(yè)管理辦法和相關法規(guī)、規(guī)章，結合旭日景城實際狀況制定本業(yè)主大會議事規(guī)則，并經業(yè)主大會討論審議、提交業(yè)主大會投票表決。 　　2、本議事規(guī)則適用于旭日景城業(yè)主大會。 　　3、業(yè)主通過業(yè)主大會實現民主自治管理。全體業(yè)主大會是最高權力機構，業(yè)主委員會為業(yè)主大會執(zhí)行機構，依法履行職責。 　　4、業(yè)主大會維護本區(qū)域內全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權益。保障物業(yè)的合理、安全使用、維護物業(yè)管理區(qū)域內的公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生。努力創(chuàng)建整潔、舒適、文明人居環(huán)境。 　　5、服務大多數，實行少數服從多數，維護業(yè)主長遠合法權益。 　　第二章 業(yè)主大會及業(yè)主代表大會 　　本業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域內的全體業(yè)主組成的大會。 　　本業(yè)主代表大會為本物業(yè)管理區(qū)域內的全體業(yè)主經過選舉出的業(yè)主代表大會。 　　業(yè)主大會名稱：旭日景城業(yè)主大會。 　　業(yè)主委員會辦公地址： 。 　　物業(yè)管理區(qū)域范圍：幕府東路55號旭日景城小區(qū) 　　物業(yè)類型：住宅、辦公樓、商業(yè)用房、廠房及倉庫、其他類型物業(yè)。 　　物業(yè)管理區(qū)域概況： 　　占地面積：174707.2 平方米 　　房屋總建筑面積： 22萬 平方米，其中住宅 平方米， 套，非住宅 平方米。 　　本業(yè)主大會于首次本屆業(yè)主大會會議召開之日起宣告成立。 　　6、業(yè)主大會履行下列職責 　　1)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則; 　　2)決定選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè)： 　　3)決定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案; 　　4)決定業(yè)主大會訴訟事宜; 　　5)選舉、罷免業(yè)主委員會委員; 　　6)審議決定業(yè)主委員會的工作權限和活動經費; 　　7)審查業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告; 　　8)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、收益方案; 　　9)審議制定物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位、共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度; 　　10)改變、撤銷業(yè)主委員會的不當決定; 　　11)決定本物業(yè)管理區(qū)域內涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。 　　7. 業(yè)主大會召開的具體為集體討論加書面征求意見的形式。 　　8.采用集體討論形式議事的，有業(yè)主代表參加業(yè)主代表大會的形式。 　　9.業(yè)主代表產生方式：每獨立樓幢選一個代表，商鋪選一個代表。 　　10.業(yè)主代表應當在參加業(yè)主代表會議3日前，就擬訂討論的事項書面征求所代表的業(yè)主意見，并在業(yè)主代表會議上如實反映。 　　11.業(yè)主大會或業(yè)主代表大會采用形式表決。 　　(1)設投票箱：在物業(yè)管理區(qū)域內設投票箱，業(yè)主在小區(qū)門衛(wèi)室或業(yè)主委員會領取選票或意見表，并在領取表上登記，由業(yè)主白行將個人意見投入投票箱內，經業(yè)主委員會(換屆工作小組)統(tǒng)計匯總，公布表決結果。 　　(2)專人送達、回收意見：由業(yè)主委員會(換屆工作小組)組織有關人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見，經業(yè)主委員會(換屆工作小組)統(tǒng)計匯總，公布表決結果。 　　已送達的征求表決意見單，業(yè)主在規(guī)定的時間內不反饋意見或者不提出同意、反對、棄權意見的，視為同意。 　　12.業(yè)主大會會議應當由物業(yè)管理區(qū)域內持有二分之一以上投票權的業(yè)主參加。作出的決定，應當經與會業(yè)主所持投票權二分之一以上通過。舉行選舉的，可以采用差額選舉的辦法。業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)、專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定，必須經物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過(備注：新物業(yè)法規(guī)啟用，根據新物業(yè)法有關新規(guī)定執(zhí)行)。處分區(qū)域內共有財產的決定需經全體業(yè)主同意。 　　13.業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。業(yè)主大會或業(yè)主代表大會每年召開一次定期會議。20%以上業(yè)主提議或發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項，需要及時處理的，業(yè)主委員會應當組織召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會臨時會議： 　　14.業(yè)主大會會議或代表大會會議按下列程序召開： 　　1)業(yè)主委員會(換屆工作小組)做好開會前的準備工作。根據業(yè)主的提議，草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實業(yè)主情況。 　　2) 業(yè)主大會召開會議提前15日，由業(yè)主委員會(換屆工作小組)將會議的時間、地點、內容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主公告。 　　3) 征詢意見 　　采用書面征求意見形式的，業(yè)主委員會(換屆工作小組)應發(fā)放征詢意見表或選票，將業(yè)主大會議事內容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主意見。 　　4)回收統(tǒng)計意見 　　業(yè)主委員會(換屆工作小組)根據第九條的規(guī)定回收業(yè)主意見，進行意見匯總或者票數統(tǒng)計。 　　5)通報大會議事決定，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主委員會(換屆工作小組)根據征詢意見或投票統(tǒng)計結果形成業(yè)主大會的議事決定，以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告。 　　15.業(yè)主委員會(換屆工作小組)應當做好業(yè)主大會會議書面記錄并存檔。 　　16.業(yè)主或業(yè)主代表在業(yè)主大會會議上的投票權，按首次業(yè)主大會會議上投票權的規(guī)定計算。 　　17.業(yè)主在行使選舉權時，可以書面委托代理人參加，其配偶、法定監(jiān)護人代表投票，不需要再辦理書面委托手續(xù)。 　　18.委托代理人參加業(yè)主大會會議的，應符合下列約定： 　　1)業(yè)主是自然人的，可以書面委托物業(yè)管理區(qū)域內的其他業(yè)主或者使用人參加。 　　2) 業(yè)主是單位法人的，可以書面委托代理人，參加業(yè)主大會會議或者業(yè)主委員會(須加蓋法人公章)。 　　3)業(yè)主委員會委員需委托代理人參加業(yè)主委員會會議的，其委托行為應符合下列規(guī)定 　　A.出具書面的委托書 　　B.受委托人需是本物業(yè)區(qū)域內的業(yè)主。 　　C.受委托人須具有完全的民事行為能力 　　19.業(yè)主大會對所提議案已經做出決定的，業(yè)主在 六個月內不得以同一內容再提議召開業(yè)主大會會議進行表決。 　　第三章 業(yè)主委員會 　　20.業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構，除依法履行職責外，同時履行下列職責：