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業主大會會議方案一、首次業主大會召開的形式;考慮到本小區的具體情況，首次業主大會會議采用集體討論和書面征求意見相結合的方式召開。兩種方式所得到的表決結果同樣有效。二、首次業主大會召開的時間和地點現場集體討論大會：2005年9月10日上午9點30分至11點30分現場集體討論大會地點：百旺家苑中心花園書面征求意見時間：2005年時間為9月10日12:00至9月15日12:00書面征求意見地點：百旺家苑小區 三、首次業主大會議程1．表決通過《百旺家苑業主公約》；2．表決通過《百旺家苑業主大會議事規則》；3．選舉百旺家苑第一屆業主委員會委員。四、首次業主大會會議的組織首次業主大會由首次業主大會籌備組具體負責組織工作。五、首次業主大會參會資格認定 參加業主大會必須是本小區業主。“業主”指房屋權屬證書上記載的權利人。購買商品房尚未取得房屋權屬證書的，商品房買賣合同記載的“購房人”可以視為“業主”。業主也可以委托代理人參加業主大會會議。六、會議及投票有效性的確定1．會議有效性的確定：按參加表決和選舉投票的業權總數計算，超過業權總數的二分之一，會議即為有效。2. 投票有效性的確定①大會決議的通過通過《百旺家苑業主公約》：需要全體業權總數的三分之二，即。通過《百旺家苑業主大會議事規則》：需要全體業權總數的三分之二，即。②業主委員會委員的當選：需要超過參會業權總數的50％，即為有效。如果有效人選超過九人，按得票多少的順序，取其前九人為當選業主委員會委員；其余票數達到要求的候選人作為業主委員會候補委員。在該屆業主委員會任期內，委員因故減少時從候補委員中依次增補為委員。如果有效人選不足九人，需要進行第二次補充選舉，補選候選人為前次落選的前N名，補選采用書面征求意見的投票方式，計票方式同第一次選舉。七、選舉投票的計票辦法1．設立投票監管小組，共有11人組成。居委會代表1人出任組長，籌備組代表1人出任副組長，另外選取小區志愿者中推舉9人作為組員。籌備組代表輔助投票監管小組工作。2．業主大會集體討論現場投票的計票。集體討論現場當日的選票在投票結束后，當天進行統計。統計選票時，由投票監管小組中推選4人為唱票人，分為兩組；推選2人組成計票組。再從投票監管小組中推選3人，作為唱票組和計票組的監票人。上述9人共同組成集體討論現場投票的統計組。投票監管小組正副組長為總監票人。當日選票統計結果由投票監管小組11人中的半數以上共同簽字后封存于居委會。3．書面征求意見選票的計票。由投票監管小組安排在年9月10日12:00至9月15號12:00的時間內，在籌備組臨時辦公地點接待，設固定票箱接受業主投票；另外安排若干組流動票箱，每組3人，由監票小組成員1人帶領志愿者2人，攜票箱上門接受選票。每日征集到的選票在當日征集結束后按照上述第2款的規定進行計票并封存。4．初步確定在2005年9月15日，首次業主大會籌備組將匯總現場集體討論和書面征求意見所收到的投票的計票結果并在小區公示首次業主大會決議和業主委員會選舉結果。北京市海淀區百旺家苑小區首次業主大會籌備組2005年 8月 24日