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歐園小區(qū)業(yè)主委員會(huì)工作細(xì)則一、業(yè)主委員會(huì)職責(zé)業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，履行下列職責(zé)：召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議，報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況； 代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同；業(yè)主委員會(huì)選聘物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)，必須通過招標(biāo)或其他公開透明的方式進(jìn)行，并必須最終得到三分之二以上全體業(yè)主確認(rèn)同意后，業(yè)主委員會(huì)才有權(quán)依據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》代表小區(qū)與物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)訂立物業(yè)管理服務(wù)合同。業(yè)主委員會(huì)簽署合同的期限，一般不超過業(yè)主委員會(huì)的任期；物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)必須具有國家頒發(fā)的物業(yè)管理的資質(zhì)證書或相應(yīng)資格，并須有兩年以上管理相似社區(qū)的經(jīng)驗(yàn)。 及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同；對(duì)業(yè)主向物業(yè)公司報(bào)修三次以上，物業(yè)公司不能解決的問題，可由業(yè)主委員會(huì)出面向物業(yè)公司提出書面意見。監(jiān)督業(yè)主公約的實(shí)施；當(dāng)業(yè)主違反《業(yè)主公約》、業(yè)主大會(huì)決議、業(yè)主大會(huì)制定的基本管理制度、或業(yè)主委員會(huì)制定的管理制度時(shí)，代表全體業(yè)主提起訴訟或非訴訟程序，行使程序中的權(quán)利，履行程序中的義務(wù)并承擔(dān)有效的法律文書確定的責(zé)任；擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定; 審議物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)專項(xiàng)服務(wù)委托合同、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定；擬訂業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定； 擬訂《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定； 擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定； 擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定；擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地維修、更新、改造的方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)通過后組織實(shí)施和竣工驗(yàn)收； 擬訂專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定；監(jiān)督物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)和其它企業(yè)或個(gè)人在物業(yè)管理 區(qū)域內(nèi)進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)以外的經(jīng)營活動(dòng)；業(yè)主大會(huì)及《業(yè)主公約》賦予的其它職權(quán)；二、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議業(yè)主委員會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每月第二周周六晚八點(diǎn)召開一次。在下列情況下，應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議：業(yè)主委員會(huì)主任或者副主任認(rèn)為必要，書面要求召開；三分之一業(yè)主委員會(huì)委員書面要求召開的；十名以上業(yè)主書面要求召開的；按照前款要求召開業(yè)主委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議的，業(yè)主委員會(huì)主任應(yīng)該在15天內(nèi)召開業(yè)主委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議。 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議按下列規(guī)則召開：會(huì)議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集。委員因故不能參加會(huì)議的，提前3日向業(yè)主委員會(huì)召集人提出書面說明。 會(huì)議召集人提前5日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。臨時(shí)召集的會(huì)議不適用上述規(guī)定的，但必須在會(huì)議前一日將會(huì)議內(nèi)容通知每位委員。做好會(huì)議書面記錄，并由主持人和記錄人簽字；涉及重要事項(xiàng)的會(huì)議由全體出席會(huì)議的委員簽字。會(huì)議記錄本應(yīng)該按照業(yè)主大會(huì)要求采用訂本式，連續(xù)編號(hào)。會(huì)議記錄本由業(yè)主委員會(huì)秘書妥善保管，不得毀損、遺失或銷毀。會(huì)議記錄應(yīng)該工整清晰，業(yè)主委員會(huì)秘書應(yīng)該在會(huì)后整理成會(huì)議紀(jì)要，并送與會(huì)委員簽字確認(rèn)后存檔。業(yè)主委員會(huì)委員對(duì)簽字的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該留底存檔。業(yè)主委員會(huì)委員對(duì)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄的真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席方可召開，作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。業(yè)主委員會(huì)召開會(huì)議時(shí)，根據(jù)議題需要可以邀請(qǐng)政府有關(guān)部門、物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)等單位人員列席。審議業(yè)主提出的議案時(shí)可以邀請(qǐng)?zhí)嶙h案人列席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議并做出說明，但提議案人無表決權(quán)。若議案內(nèi)容超越業(yè)主委員會(huì)權(quán)限的，則應(yīng)提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議審議。業(yè)主委員會(huì)做出的決定，應(yīng)當(dāng)在作出決定后二天內(nèi)，以書面形式，在業(yè)主大會(huì)指定公告欄向全體業(yè)主公告至少14天。業(yè)主委員會(huì)公告應(yīng)該由業(yè)主委員會(huì)主任或副主任簽字，并加蓋業(yè)主委員會(huì)公章。業(yè)主對(duì)業(yè)主委員會(huì)決定有疑問的，應(yīng)該在14天內(nèi)向業(yè)主委員會(huì)書面提出；業(yè)主委員會(huì)主任應(yīng)該在三天內(nèi)對(duì)業(yè)主的疑問作出書面解答，并同時(shí)將書面解答內(nèi)容向業(yè)主委員會(huì)委員書面匯報(bào)；業(yè)主委員會(huì)委員對(duì)解答沒有提出書面異議的，視作同意解答；業(yè)主委員會(huì)應(yīng)該在業(yè)主大會(huì)指定公告欄公布業(yè)主的疑問和解答。業(yè)主委員會(huì)做出的決定，不得違反法律、法規(guī)、政策的規(guī)定，不得違反業(yè)主大會(huì)的決定，不得損害業(yè)主公共利益。業(yè)主委員會(huì)的決議違反法律、法規(guī)、規(guī)章，或超越《業(yè)主公約》和本議事規(guī)則授予的職權(quán)致使業(yè)主委員會(huì)遭受財(cái)產(chǎn)損失的，業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)該承擔(dān)民事賠償責(zé)任；但在業(yè)主委員會(huì)相關(guān)會(huì)議中對(duì)業(yè)主委員會(huì)決定表示反對(duì)并記載于會(huì)議記錄的委員不承擔(dān)責(zé)任。三、業(yè)主委員會(huì)委員任期、換屆及資格終止業(yè)主委員會(huì)委員任期一年，在任期屆滿2個(gè)月前，應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)進(jìn)行業(yè)主委員會(huì)的換屆選舉；逾期未換屆的，房地產(chǎn)行政主管部門可以指派工作人員指導(dǎo)其換屆工作。經(jīng)業(yè)主委員會(huì)或者20％以上業(yè)主提議，認(rèn)為有必要變更業(yè)主委員會(huì)委員的，由業(yè)主大會(huì)會(huì)議作出決定，并以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。原業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在其任期屆滿之日起10日內(nèi)，將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交新一屆業(yè)主委員會(huì)，并做好交接手續(xù)。業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的，經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過，其業(yè)主委員會(huì)委員資格終止：因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的；無故缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議連續(xù)三次以上的；因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的；有犯罪行為的；以書面形式向業(yè)主大會(huì)提出辭呈的；拒不履行業(yè)主義務(wù)的；在物業(yè)管理區(qū)域從事物業(yè)管理服務(wù)或相關(guān)利益的經(jīng)營活動(dòng)的；其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員的。 業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的，應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給業(yè)主委員會(huì)。因違法、越權(quán)或?yàn)^職行為而被罷免的委員，如果給業(yè)主委員會(huì)造成財(cái)產(chǎn)損失或法律責(zé)任的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)追究其賠償責(zé)任。四、業(yè)主委員會(huì)公章使用章程第一條 為規(guī)范本小區(qū)業(yè)委會(huì)公章使用管理，防止錯(cuò)用、濫用、盜用，特制定本章程。第二條 業(yè)委會(huì)公章必須按本章程嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁違章使用。