高校的物業(yè)管理就其工作屬性而言,一般指物業(yè)服務的規(guī)范性,員工管理的規(guī)范性,對外協(xié)調的規(guī)范性。我們在做好物業(yè)管理的基礎工作后,融入了人文環(huán)境的理念,事實上是企業(yè)文化的延伸,從更高層次上指導物業(yè)管理工作開展。本文就此結合物業(yè)管理的實際工作,研究人文環(huán)境在物業(yè)管理中的作用及對在高校物業(yè)管理中如何營造良好的人文環(huán)境進行了初步探討。
一、高校人文環(huán)境與物業(yè)管理的關系
俗話說:“蓬生麻中,不扶而直;白沙在涅,與之俱黑。”古人又云:“近朱者赤,近墨者黑。”可見環(huán)境對人的作用是十分重要的。學校作為教育的主要場所,校園環(huán)境就顯得特別重要。
學校的人文環(huán)境是指學校內各種文化現(xiàn)象的條件、設施、布置、氛圍等的總稱,包括“硬”環(huán)境和“軟”環(huán)境兩方面。所謂“硬”環(huán)境,主要是指硬件設施的配置和建設,包括先進的教學設施、優(yōu)美的校園環(huán)境、舒適的住宿環(huán)境等;所謂“軟”環(huán)境,包括豐富的校園歷史文化沉淀、健康的校園文化、良好的校園人際關系等。
物業(yè)管理是一個集管理、經(jīng)營、服務為一體的系統(tǒng)工程。校區(qū)物業(yè)管理是指專門的管理部門機構,運用現(xiàn)代管理科學和先進技術,以經(jīng)濟手段對物業(yè)實施統(tǒng)一的專業(yè)化管理,并向學校或師生提供全方位、多層次的綜合服務,同時促進相互間的溝通與交談,形成了特有的適應高校人文環(huán)境的服務體系,它主要包括公寓住宿管理與服務、教學大樓管理與服務等。
人文環(huán)境與物業(yè)管理可以互為所用、互補所長、互相促進。高校的物業(yè)管理很大一部分體現(xiàn)了該校的人文環(huán)境內涵。創(chuàng)建良好的人文環(huán)境,會對學生產(chǎn)生強有力的持續(xù)影響作用,讓學生在不知不覺中受到潛移默化的陶冶。人文環(huán)境是物業(yè)管理服務理念、文化內涵長期積聚形成的,又能表現(xiàn)出物業(yè)管理服務的種種特點,形成“品牌服務”,從而提升和促進物業(yè)管理服務。同時,人文環(huán)境也是物業(yè)管服務的有效載體,校園的整潔和綠化,公寓樓內的文化氣息都可成為物業(yè)管理服務的內容。人文環(huán)境也可以表達出物業(yè)管理的服務理念,傳輸優(yōu)質服務、人性服務的感性認識,從而得到學生的認可。
二、人文環(huán)境在高校物業(yè)管理中的作用
1、人文環(huán)境在管理中的“人本作用”
我校物業(yè)管理服務人員50%是小學、初中文化程度,而我們的服務對象是具有很高文化水平和素質的大學生和大學老師。面對這樣的服務對象和整個校園特有的文化氛圍,一方面,我們對推出五條民主管理舉措:員工座談會;員工代表列席經(jīng)理辦公會;各類考評、評優(yōu)實行公示制,征詢意見并最終由員工自己評選;成立外聘員工黨小組,大力發(fā)展外聘員工黨員;公司領導走訪日等。通過這些舉措激發(fā)員工工作的積極性,主人翁的責任感,工作創(chuàng)造力等。另一方面,加強員工培訓:教育員工舉止文雅,使用文明用語,注意自己的形象,舉行了文明禮儀的培訓、大學生心理活動規(guī)律的培訓、業(yè)余黨校學習等,同時員工也不斷提高自己的文化水平,有的利用業(yè)余時間進行夜大的學習,今年又有10余名員工積極向黨組織靠攏,遞交了入黨申請書,有多名外聘員工被列為發(fā)展對象。
2、人文環(huán)境在服務中的“育人作用”
人文環(huán)境在物業(yè)管理中具有先天性的育人作用,如以我校物業(yè)管理為例,在自然環(huán)境的建設方面,我們根據(jù)公寓分布情況及公寓自身的相關屬性,融入人性化、現(xiàn)代化、教育性的規(guī)劃和建設,如公寓的采光、透風、寢室分布等情況,進行科學規(guī)劃,以保證獲得良好的效果。在浙江工業(yè)大學屏峰校區(qū),南北均為自然山體,整個校區(qū)形似正熊熊燃燒的火炬,象征著屏峰校區(qū)建設和發(fā)展的勃勃生機。考慮到與自然山體融為一體,學生公寓的層高不高于六層,公寓的主體色是灰色與山體的顏色相近,就連學生被褥的顏色和圖案也是征求了專家的意見后才選定的,墨黑色的床架,原木色的家具,體現(xiàn)了大學生居室應有的整潔和活潑。此次投入使用的本科生公寓基本單元樓的布局,每間住4名學生。每人均采用上鋪下居的雙層家具,在高層床鋪的下面有電腦桌、書架、衣柜、雜物柜等,并有校園高速網(wǎng)插口。房間有獨立的盥洗室、獨立的陽臺。每層樓還設有數(shù)量不等的大型活動室以及學生工作人員工作與生活用房,便于學生就近組織班會及黨、團支部組織活動。所有學生公寓樓均架空約2米,用以解決數(shù)量龐大的自行車停放及管理問題。教學樓的建筑也以不同的功能科學設計優(yōu)化組織從中融合了育人的利念,學生公寓建設體現(xiàn)的指導思想:第一,堅持以人為本,在功能和結構上要分區(qū)合理,充分考慮學生生活、學習、交流的需要,做到管理育人、服務育人和環(huán)境育人。第二,在整個設計中,突出校園文化的人文特色,體現(xiàn)均質、優(yōu)美、共享、有序的建筑特點。浙江工業(yè)大學校園內的“人”字形河流,也是包涵我校“以人為本”的辦學理念和為學生服務的思想。人文關懷環(huán)境建設以強調滿足學生的需要,并以方便、實用、育人為原則,包括生活上、思想上、心理上的需求。生活上的人文環(huán)境布置是讓學生能夠不斷增長生活知識,幫助學生更加方便地享受管理部門提供的優(yōu)質服務。如在各個學生公寓布置了許多溫馨提示標語和寢室文明用語,其中許多內容都向廣大學生征集。另外,還在教學樓、學生公寓設置了信息欄,信息欄的內容包括有“天氣預報”、“時事新聞”、“社區(qū)回壁音”等。“天氣預報”方便學生掌握每天的天氣情況,以決定是否增減衣服或根據(jù)天氣情況安排自己的活動;從“時事新聞”欄中能夠及時、簡要了解國際、國內大事,既節(jié)約了時間,又增長了見識,并從中受到了良好的愛國主義教育,培養(yǎng)了時事判斷能力;“社區(qū)回壁音”欄實時反映出公寓安全、衛(wèi)生等方面的狀況,有利于規(guī)范學生的言行舉止,讓學生心系公寓的發(fā)展;在教學區(qū)的每個教室里都有課堂公約,使學生養(yǎng)成不亂涂亂畫的好習慣,也約束學生不良的習慣。在教學樓設立失物招領點,員工所有拾到物品放在此處使學生感受拾金不昧的精神。誠信教育的形式和途徑,還在教學樓中開展教師文化建設,名人名言、名人名畫布置其中突出文化的熏陶。
3、人文環(huán)境在服務中的“溝通作用”
以學生、教師為服務對象的物業(yè)管理,也講究與人之間的交流、溝通、協(xié)調。如我校的物業(yè)管理一線員工由經(jīng)驗豐富的、有知識學校或管理崗位上退休的女同志來承擔,效果較好。女性特有的優(yōu)勢如細膩、敏感、包容、忍耐、合作和善于傾聽的氣質,具有與生俱來的親和力,更能體察學生的心態(tài)與狀況,其柔性管理方式,更富于人情味,更易被學生所接受;又如教學區(qū)的管理大多是有一定經(jīng)驗的退休人員,工作負責、溝通能力強,具有豐富的教學工作經(jīng)驗在與教師、學院的協(xié)調上能駕輕就熟,對水電維修能了如指掌,對大學生在教室樓的活動規(guī)律非常清楚,物業(yè)管理不但對工作人員是人本管理、對物業(yè)的服務也體現(xiàn)了人本管理。