第十一條(業(yè)委會(huì)委員職責(zé)) 業(yè)主委員會(huì)委員參加業(yè)主委員會(huì)會(huì)議等有關(guān)活動(dòng),參與業(yè)主委員會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策,執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)的決定,完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作。 第十二條(業(yè)主投票權(quán)確定) 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議業(yè)主在業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)數(shù)按政府規(guī)定(以下的第一項(xiàng))執(zhí)行,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議后業(yè)主的投票權(quán)數(shù),采用下列第 (一)項(xiàng)的辦法確定: (一)按照業(yè)主在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)擁有的物業(yè)建筑面積計(jì)算,以1平方米為1個(gè)投票權(quán)計(jì)算業(yè)主的投票權(quán)數(shù),不足1平方米的余數(shù)部分采用四舍五入方法計(jì)算。 (二) 。 第十三條(業(yè)主大會(huì)會(huì)議制度) 業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。 定期會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)于每一年的第一季度組織召開(kāi)。 有下列情況之一的,由業(yè)主委員會(huì)及時(shí)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議: (一)20%以上業(yè)主提議的。 (二)發(fā)生重大事故或緊急事件需要及時(shí)處理的。 (三) 。 第十四條(業(yè)主大會(huì)會(huì)議召集與組織) 業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)組織召開(kāi),并負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、資料收集、意見(jiàn)征詢、表決票發(fā)放與回收、會(huì)務(wù)組織、會(huì)議記錄等工作。 第十五條(業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知) 召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議,于會(huì)議召開(kāi)15日以前通知全體業(yè)主,并將會(huì)議通知和有關(guān)材料以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告;發(fā)生重大事故或者緊急事件等需要及時(shí)處理時(shí),也要及時(shí)通知和公告;并同時(shí)告知街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會(huì)。 第十六條(業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式) 本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議一般采取集體討論形式,須有本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加方為有效。 第十七條(業(yè)主大會(huì)會(huì)議的參加) 業(yè)主本人因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,可書(shū)面委托代理人參加。 單位業(yè)主派代表持有效的委托證明資料參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。 業(yè)主應(yīng)參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。業(yè)主不出席,也不委托他人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,視為棄權(quán),但必須遵守業(yè)主大會(huì)做出的決定。 第十八條(業(yè)主代表參加會(huì)議) 鑒于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多,以各小區(qū)為單位,推選數(shù)名業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。業(yè)主代表于參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前,就業(yè)主大會(huì)會(huì)議擬討論的事項(xiàng)以公告形式征求其所代表的業(yè)主意見(jiàn);凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對(duì)及棄權(quán)的意見(jiàn)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票時(shí)如實(shí)反映。 業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,其所代表的業(yè)主要另外推選一名業(yè)主代表參加。 業(yè)主代表不出席、所代表的業(yè)主也不另推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,視為棄權(quán),但業(yè)主必須遵守業(yè)主大會(huì)做出的決定。 第十九條(業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決形式與程序) 業(yè)主大會(huì)會(huì)議的表決,一般采用1個(gè)(戶)業(yè)主1份表決票的方式。表決票上標(biāo)明業(yè)主的姓名,樓棟單元門牌號(hào),建筑面積,投票權(quán)數(shù),表決事項(xiàng),贊成、反對(duì)、棄權(quán)選項(xiàng)及示范符號(hào),有效與無(wú)效票的提示,以及業(yè)主本人簽名等內(nèi)容。 業(yè)主大會(huì)會(huì)議的表決按以下程序進(jìn)行: (一)公告表決事項(xiàng)與內(nèi)容、監(jiān)票人。 (二)發(fā)放、回收表決票。 (三)公開(kāi)計(jì)票。 (四)宣布投票結(jié)果。 公開(kāi)計(jì)票要有不少于10名非業(yè)主委員會(huì)委員的業(yè)主及1/2以上業(yè)主委員會(huì)委員參加,并對(duì)計(jì)票的相關(guān)情況予以書(shū)面簽字認(rèn)可。 業(yè)主大會(huì)做出重大事項(xiàng)的決定、選舉業(yè)主委員會(huì)委員,采用書(shū)面形式簽字表決,表決人要在表決票發(fā)放和回收登記冊(cè)上簽字。 表決情況由業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行書(shū)面記錄。 第二十條(業(yè)委會(huì)會(huì)議) 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任或主任委托的副主任召集、主持,每月定期召開(kāi)一次。 業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)束后3日內(nèi),業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,討論研究貫徹實(shí)施業(yè)主大會(huì)決定的有關(guān)事宜。 經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會(huì)委員提議或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的,及時(shí)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,會(huì)議召開(kāi)3日前要通知全體委員。 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議有1/2以上委員出席方為有效。進(jìn)行表決時(shí),每位委員擁有一票表決權(quán)。
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