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接受業(yè)主大會籌備組的委托，現(xiàn)將需要拂林園小區(qū)全體業(yè)主投票表決的三份文件《拂林園業(yè)主大會成立工作方案》、《拂林園業(yè)主大會議事規(guī)則》、《拂林園業(yè)主公約》在綠色家園網(wǎng)站上公示。上述文件已于8月初在小區(qū)所有單元的門廳內張貼，同時在小區(qū)南大門公告欄內也有。 北京市朝陽區(qū)拂林園業(yè)主大會 成立工作方案 根據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》379號令，北京市國土資源和房屋管理局京國土管物 949號《轉發(fā)建設部業(yè)主大會規(guī)程及相關問題的通知》，京國土房管物338號《關印發(fā)北京市貫徹物業(yè)管理條例的若干意見和關于開展全市居住小區(qū)物業(yè)服務情況檢查的實施意見的通知》，《物業(yè)管理條例》實施前已組建的北京市朝陽區(qū)拂林園物業(yè)管理委員會名稱變更為“北京市朝陽區(qū)拂林園業(yè)主委員會”。在北京市朝陽區(qū)奧運村地區(qū)辦事處，北京市朝陽區(qū)居住小區(qū)管理辦公室指導監(jiān)督下，由北京市朝陽區(qū)奧運村地區(qū)辦事處代表，地區(qū)派出所代表，拂林園居委會籌備組代表，北京信誠物業(yè)管理有限公司綠色家園物業(yè)管理處代表及原拂林園物業(yè)管理委員會委員于2004年8月1日成立拂林園小區(qū)業(yè)主大會籌備組。 籌備組自成立之日起30日內在朝陽區(qū)奧運村地區(qū)辦事處及朝陽區(qū)小區(qū)辦的指導下，組織召開業(yè)主大會會議。 籌備組召開第一次工作會議，決定籌備組成員名單，討論通過了《拂林園小區(qū)業(yè)主大會成立工作方案》。將《拂林園物業(yè)管理委員會章程》修訂為《拂林園小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》，并重新制定了《拂林園小區(qū)業(yè)主公約》。 拂林園業(yè)主大會成立工作方案如下： 一、北京市拂林園小區(qū)以書面征求意見方式召開業(yè)主大會； 二、北京市朝陽區(qū)拂林園業(yè)主委員會名額為7名； 三．業(yè)主委員會委員應當符合下列條件： l??本物業(yè)管理區(qū)域內具有完全民事行為能力的業(yè)主； l??遵守國家有關法律，法規(guī)； l??遵守業(yè)主大會議事規(guī)則，業(yè)主公約。模范履行業(yè)主義務； l??熱心公益事業(yè)，責任心強，公正廉潔，具有社會公信力； l??具有一定的組織能力，身體健康； l??具備必要的工作時間。 四、業(yè)主委員會委員產(chǎn)生辦法： 以業(yè)主大會方式產(chǎn)生，業(yè)主委員會的人選或按區(qū)域推選候選人或業(yè)主自薦的方式均可。業(yè)主大會的業(yè)主投票權，按其擁有的房屋建筑面積每建筑平方米為一票，不足每建筑平方米的不計為一票。住宅物業(yè)管理區(qū)域的人防，停車庫等地下空間不計算投票權。 五、公告方式： 籌備組2004年8月1日至8月15日，在本小區(qū)1-20號樓公告欄及小區(qū)正門入口處內醒目位置公告《拂林園小區(qū)業(yè)主大會成立工作方案》，《拂林園小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》，《拂林園小區(qū)業(yè)主公約》。公告時間不應少于15天。 六、送達方式： 籌備組于2004年8月30日至9月8日以書面征求意見方式召開業(yè)主大會，委托物業(yè)派兩名工作人員將《業(yè)主大會書面征求意見表決書》入戶送達，業(yè)主簽收并請業(yè)主對《業(yè)主大會書面征求意見表決書》表決事項逐一進行投票表決。業(yè)主投票表決后，將表決票投入物業(yè)工作人員所攜帶的封閉投票箱中，由工作人員收回。業(yè)主應當按照《業(yè)主大會書面征求意見表決書》中要求的內容和形式反饋意見，同時由物業(yè)人員另造冊注明樓號，業(yè)主簽字，送達人簽字，非業(yè)主本人收到選票要有簽收人簽字。總之，選票要有完整的送達記錄。對不符合要求的內容或形式的，不計為有效反饋意見。 七、選票結果統(tǒng)計方式： 在奧運村地區(qū)辦事處，地區(qū)派出所和業(yè)主代表監(jiān)督下，由籌備組和愿意參與的業(yè)主對收集的《業(yè)主大會書面征求意見表決書》進行審查和統(tǒng)計。做出《拂林園小區(qū)業(yè)主大會會議決議》，由籌備組全體成員在《拂林園小區(qū)業(yè)主大會會議決議》簽字確認。 八、業(yè)主委員會第一次會議： 召開拂林園小區(qū)業(yè)主委員會第一次會議：由籌備組宣讀《業(yè)主大會會議決議》，并公布當選的業(yè)主委員會委員名單；當選的業(yè)主委員會采用集體討論的方式選舉業(yè)主委員會主任一名，副主任一名；由全體業(yè)主委員會委員討論通過《關于成立北京市朝陽區(qū)拂林園業(yè)主委員會的申請》。 九、報送文件： 業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之日起30日內，將相關文件報朝陽區(qū)奧運村辦事處審核，經(jīng)同意備案后，報朝陽區(qū)小區(qū)辦報批，經(jīng)朝陽區(qū)小區(qū)辦批準備案，并在本小區(qū)1-20號樓公告攔及小區(qū)正門入口處醒目位置公告佛林園業(yè)主委員會委員名單?；I備組職能終止，籌備組解散。 十、業(yè)主大會成立工作方案的解釋權在業(yè)主大會籌備組。 拂林園業(yè)主大會籌備組全體成員簽字：