廉租住房檔案是廉租住房管理機構在實施廉租住房保障過程中，直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，包括紙質、電子兩種形式的檔案。廉租住房檔案，要真實記錄廉租住房保障政策落實情況，如實反映申請廉租住房保障家庭狀況，是本市廉租住房管理工作的基礎。
廉租住房檔案應一戶一檔，包括申請、審核、實施保障及年度復核等有關材料。申請材料包括廉租住房申請人的身份證（復印件）、戶口簿（復印件）、家庭住房權屬證明（復印件）、家庭收入證明及其他相關證明（原件或復印件）、申請受理通知單等。審核材料包括廉租住房申請審核表、工作人員入戶核查記錄、拆遷補償安置費確認書、立戶違章住房拆除承諾書、公示內容及反饋記錄、群眾舉報、來訪記錄等。實施保障材料包括廉租住房實物配租通知書、簽訂廉租住房配租協議通知書、廉租住房租房補貼發放通知書、廉租住房租房補貼變更登記表、廉租住房租房補貼家庭情況變更審核表、租房補貼變更停止通知書、房屋租賃合同、房屋租賃登記備案證明、廉租住房租賃協議、廉租住房保障家庭終止保障通知書等。復核材料根據年度復核結果對檔案及時進行調整變更，包括家庭收入、住房狀況變更記錄和年度復核記錄等。檔案管理人員在申請家庭取得保障資格或對其開始實施保障一周內完成歸檔工作。
